Så minskar du störningsmomenten på jobbet

Mobilen plingar, kollegor vill småprata och mejlkorgen blinkar – och allt du vill och behöver göra är att fokusera på dina arbetsuppgifter. Det är inte alltid lätt att hitta fokus och behålla koncentrationen på jobbet – samtidigt behöver vi lära oss att hantera störningsmomenten.

Här har vi samlat några enkla knep som hjälper dig att minska de ovälkomna avbrotten under arbetsdagen. 

Mejlen

– Ta bort alla ljud och notifikationer vid ny e-post i dator och mobiltelefon.

– Kom överens om gemensamma spelregler för hur e-post ska användas.

– Använd automatiska e-postregler för nyhetsbrev och cc (kopia). Med regler kan du flytta, flagga och svara på e-postmeddelanden automatiskt. Du kan också använda regler för att spela upp ljud, flytta meddelanden till mappar och se avisering om nytt objekt.

– Använd cc sparsamt.

– Skicka endast e-post till de som är berörda.

– Använd alltid en tydlig rubrik.

– Ange när du förväntar dig svar från mottagaren.

Mobilen

– Sätt din telefon i helt ljudlöst läge när du behöver fokusera.

– Hänvisa i ditt mobilsvar hur du lättast nås, till exempel 1. E-post, 2. SMS, 3. Mobilsvar.

– Uppdatera din kontaktlista löpande så att du ser vem som ringer dig.

– Styr samtal från säljare till bestämda tider till exempel en eftermiddag i månaden.

– Instruera växelpersonal kring vilka samtal som ska kopplas fram.

Läs också: 6 stressignaler som är lätta att missa

Kontoret

– Säg ifrån Tidigt, Tydligt och Trevligt om du bedömer att du måste prioritera annat.

– Om en kollega kommer med en uppgift som du inte kan prioritera direkt. Be om möjligt personen att återkomma senare, så att du inte har ”bollen”.

– Samla avstämningar till vissa förutbestämda tidpunkter.

– Kom överens om ett sätt att signalera om ni behöver arbeta ostört utan avbrott.

– Reflektera löpande över vilka tidstjuvar som påverkar dig mest.

– Förflytta dig om du behöver arbeta ostört.

Källa: Beminded

***

Författare:

Mer läsning

En bättre lunchpaus – så kan en Convinibutik göra skillnad på jobbet

Hälsosamma resultat av Convini Challenge!

5 tips för ökad arbetsglädje

JURA espressomaskin till företag

Jura X10

Om Jura X10

Jura är ett varumärke som många kaffekonnässörer i Skandinavien har en god relation till. Och det finns många anledningar till att kaffemaskiner från Jura ligger högt på önskelistan. En helt ny anledning är Jura X10 som triumferar med sin fantastiska snabbhet. X10 levererar perfekt kaffenjutning på rekordtid. Den är utrustad med en tysta keramiska kvarnar . Ingen arom går förlorad och såväl smak- som doftupplevelse blir optimal. En perfekt kopp kaffe! Med sin snabbhet passar X10 perfekt på moderna företag där tempot är lika högt. Viktiga detaljer och avgörande faktorer i val av kaffemaskin.